OBVESTILO O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

1. Izjava o obveznosti posredovanja podatko

Osebni podatki so varovani z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov. Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na identificirano fizično osebo ali fizično osebo, ki bi jo lahko prepoznali na osnovi teh podatkov.

Varovanje vaših osebnih podatkov jemljemo resno. Zato vaše podatke obdelujemo izključno na podlagi zakonskih določil.

V tem obvestilu o varstvu osebnih podatkov vas obveščamo, katere vaše osebne podatke zbiramo na naši spletni strani, za kaj jih potrebujemo, kako jih uporabljamo in na koga se lahko obrnete, če imate kakršna koli vprašanja.

2. Obdelava osebnih podatkov in nameni obdelave

a. Obisk spletne strani in spletno gostovanje

Pod točko (a) navedeno obdelavo podatkov na spletni strani www.bestinparking.com izvajajo naslednje odgovorne osebe:

Best in Parking AG

Schwarzenbergplatz 5 / 7.1

FN 533363 h

1030 Dunaj (Avstrija)

E-pošta: zentralewien@b-i-p.com

Tel.: + 43 1 5131241 - 0

i. Ob obisku spletne strani

Ko obiščete našo spletno stran in ko si jo ogledujete, prikličete za povezavo posamezne datoteke , iz katerih je sestavljena ta stran. Pri tem se naslednji podatki samodejno obdelujejo in shranjujejo, dokler niso samodejno izbrisani po 30 dneh:

vrsta in različica brskalnika ter drugi podatki, ki jih posreduje brskalnik (npr. operacijski sistem, lokacija dostopa, jezikovne nastavitve itd.),
IP-naslov vaše naprave, ki je priklicala datoteko,
datum in čas vašega obiska,
spletna stran, s katere je omogočen dostop (napotitveni URL).

Te podatke obdelujemo za naslednje namene:

zagotavljanje udobne uporabe spletne strani,
zagotavljanje nemotene vzpostavitve povezave,
ocena varnosti in stabilnosti sistema.

Za to obdelavo se opiramo na pravno podlago v skladu s točko (f) prvega odstavka 6. člena GDPR. Naš zakoniti interes je tehnično vzdrževanje delovanja spletne strani, izboljšanje storitev spletne strani in preprečevanje zlorab.

Za delovanje naše spletne strani uporabljamo tudi piškotke in analitične storitve. Več o tem lahko izveste v 5. in 6. točki tega obvestila o varstvu podatkov.

ii. Spletno gostovanje

To spletno stran gosti zunanji ponudnik storitev (gostitelj). Osebni podatki, zbrani na tej spletni strani, so shranjeni na strežnikih gostitelja. To so lahko zlasti IP-naslovi, kontaktni podatki, imena, dostop do spletne strani in drugi podatki, ustvarjeni prek spletne strani.

Zaradi našega zakonitega gospodarskega interesa, da našo ponudbo objavimo na tej spletni strani, se gostitelj uporablja v skladu s točko (f) prvega odstavka 6. člena GDPR. Za zagotavljanje obdelave v skladu z varstvom podatkov smo z našim gostiteljem sklenili pogodbo o obdelavi naročil.

Naš gostitelj je:

CYLEDGE Media Gmbh

Absberggasse 27/1/3

1100 Dunaj (Avstrija)

www.cyledge.com

b. Uporaba kontaktnega obrazca in spletne trgovine

»Odgovorna oseba« po zakonu o varstvu podatkov za obdelavo podatkov iz točke (b) je upravljavec, ki je na spletni strani www.bestinparking.at določen za ustrezno garažo, razen če je v posameznih primerih po zakonu o varstvu podatkov tam navedena druga oseba kot »odgovorna oseba«. Kontaktne podatke odgovorne osebe najdete tudi na spletni strani.

Ustrezna odgovorna oseba uporablja podjetje Best in Parking & Real Estate AG kot obdelovalca za to obdelavo podatkov. Za to smo s podjetjem Best in Parking & Real Estate AG sklenili pogodbo o obdelavi naročil, s katero se zavezuje, da bo podatke obdelovalo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov in zagotavljalo varstvo pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

i. Pri uporabi našega kontaktnega obrazca

Če stopite v stik z nami prek kontaktnega obrazca, zbiramo vaše osebne podatke, ko izpolnite ustrezna polja obrazca in pošljete podatke. Na vas je, da se odločite, če in katere podatke nam boste posredovali na ta način.

Da lahko obdelamo vaše povpraševanje in nanj odgovorimo, potrebujemo vaše kontaktne podatke, torej vaše ime in veljaven e-poštni naslov. Navedete lahko tudi telefonsko številko, na katero vas lahko pokličemo za hitrejšo razjasnitev morebitnih vprašanj. Vendar ti podatki niso nujno potrebni.

Podatki, ki jih posredujete, bodo obdelani za namene obdelave vaše zahteve v skladu s točko (b) prvega odstavka 6. člena GDPR in če se pojavijo dodatna vprašanja.

Načeloma bodo podatki izbrisani po šestih mesecih. Če je za izpolnitev vaše zahteve potrebno daljše obdobje hrambe (npr. rezervacija garažnega prostora v prihodnosti), se posredovani podatki shranijo za to obdobje. Če pa obstaja zakonska obveznost arhiviranja, bomo podatke izbrisali šele po poteku tega obdobja hrambe.

Teh podatkov ne posredujemo brez vašega soglasja in jih uporabljamo samo za interno obravnavo vaše zadeve.

ii. Pri uporabi naše spletne strani

Če želite skleniti dolgoročno parkirno pogodbo za naše garaže ali naročiti kupon, lahko oddate ustrezno vlogo prek naše spletne strani. Od vas zahtevamo določene podatke, ki jih nato obdelamo. Poudarjamo, da je pogodba sklenjena le, če so podani minimalno zahtevani podatki.

Minimalno zahtevani podatki so:

za fizično osebo:

ime in priimek
datum rojstva
znamka/tip vozila
registrska številka vozila
naslov (ulica, poštna številka, kraj)
telefon
e-pošta

za podjetje:

naziv podjetja
pravna oblika družbe
matična številka podjetja
št. za DDV
ulica
poštna številka
kraj
telefon
e-pošta

Poleg tega lahko posredujete dodatne prostovoljne podatke.

Zgornje podatke obdelujemo za naslednje namene:

da vas lahko identificiramo kot pogodbenega partnerja,
da lahko preverimo verodostojnost vnesenih podatkov,
za izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
za obdelavo morebitnih garancijskih zahtevkov,
za uveljavljanje kakršnih koli zahtevkov proti vam,
za promocije.

Obdelava podatkov poteka na pravni podlagi točk (b), (c) in (f) prvega odstavka 6. člena GDPR za zgoraj omenjene namene. Poteka ob izpolnjevanju pogodbe, za predpogodbene ukrepe, za izvajanje zakonskih obveznosti in je nujna za zakoniti interes neposrednega trženja.

Če bo naknadno sklenjena pogodba o dolgoročnem parkiranju, bodo vaši podatki shranjeni za obdobje trajanja pogodbe. Po izteku vaše pogodbe bodo vaši podatki samodejno izbrisani, razen če smo v skladu s točko (c) prvega odstavka 6. člena GDPR zaradi davčnih obveznosti ali obveznosti glede hrambe ali zadržanja dokumentacije ali če ste privolili v nadaljnjo hrambo v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena GDPR.

Če pogodba o dolgoročnem parkiranju ni sklenjena, vendar želite v prihodnje še vedno rezervirati pogodbo o dolgoročnem parkiranju, bodo vaši podatki shranjeni do zaključka rezervacije.

3. Posredovanje podatkov

Vaši osebni podatki bodo posredovani tretjim osebam samo za spodaj navedene namene.

a) Razkritje podatkov tretjim osebam

Vaše osebne podatke posredujemo tretjim osebam le, če

ste v to izrecno privolli v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena GDPR,
je to obvezno za izpolnitev pogodbe z vami v skladu s točko (b) prvega odstavka 6. člena GDPR,
za to obstaja zakonska obveznost v skladu s točko (c) prvega odstavka 6. člena GDPR.

Posredovani podatki bodo uporabljeni samo za navedene namene.

b) Posredovanje podatkov v tretje države

IV nekaterih primerih se osebni podatki prenesejo v tretje države, torej v državo izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP). To se zgodi le pod pogoji 44. člena GDPR.

ZDA so tako imenovana nevarna tretja država. To pomeni, da ZDA ne nudijo ravni varstva podatkov, primerljive s tisto v EU. Pri prenosu osebnih podatkov v ZDA obstajajo določena tveganja, saj lahko organi ZDA pridobijo dostop do podatkov. Državljani EU nimajo učinkovitega pravnega varstva pred tem dostopom.

V tem obvestilu o varstvu podatkov vas obveščamo, kdaj in kako osebne podatke posredujemo v ZDA ali v druge nevarne tretje države. Vaše osebne podatke posredujemo le pod pogoji iz 49. člena GDPR, in sicer kadar

prejemnik nudi zadostna jamstva v skladu s 46. členom GDPR v zvezi z varstvom osebnih podatkov,
ste izrecno privolili v prenos podatkov po tem, ko smo vas obvestili o tveganjih v skladu s točko (a) prvega odstavka 49. člena GDPR,
je prenos potreben za izpolnitev pogodbenih obveznosti med vami in nami.

Garancije po 46. členu GDPR so lahko tako imenovane standardne pogodbene klavzule. V teh standardnih pogodbenih klavzulah prejemnik zagotavlja, da bo podatke ustrezno zaščitil in tako zagotovil raven zaščite, primerljivo z GDPR.

4. Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke. To so majhne besedilne datoteke, ki se s pomočjo brskalnika shranjujejo v vaši napravi. Piškotki vaše naprave ne poškodujejo, ampak nam med drugim pomagajo izboljšati vašo uporabniško izkušnjo z določanjem pogostosti uporabe in vrste uporabe naše spletne strani.

Ločimo naslednje vrste in funkcije piškotkov:

Sejni piškotki: Ti piškotki se samodejno izbrišejo, ko zapustite našo spletno stran.
Začasni piškotki: Za izboljšanje uporabniške izkušnje uporabljamo tudi začasne piškotke. Ti so določeno časovno obdobje shranjeni na vaši napravi. Omogočajo nam, da ob naslednjem obisku prepoznamo vaš brskalnik in izboljšamo prikaz.
Bistveni piškotki: Piškotki so morda nujno potrebni za delovanje spletne strani, ker zagotavljajo pravilno delovanje naše spletne strani. Podatki, ki jih obdelujejo ti piškotki, so potrebni za omenjene namene za zaščito naših zakonitih interesov v skladu s točko (f) prvega odstavka 6. člena GDPR.
Statistični in marketinški piškotki: Piškotki se uporabljajo tudi za beleženje uporabnikovih interesov ali za shranjevanje njegovega vedenja na posameznih spletnih straneh v uporabniški profil. Ta postopek se imenuje »sledenje«. Tako zbrane podatke obdelujemo na podlagi vašega soglasja v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena GDPR. Če takšne piškotke uporabljamo za sledenje, vas bomo o tem ločeno obvestili v naši izjavi o varstvu podatkov ali ob pridobitvi soglasja.

Na spodnjem seznamu je navedeno, katere piškotke postavljamo na našo spletno stran, kako dolgo so shranjeni in kakšna je njihova funkcija.

Piškotki: _ga

Čas hrambe: 2 leti
Opis: Uporablja se za razlikovanje uporabnikov (Google Analytics)

Piškotki: _gid

Čas hrambe: 24 ur
Opis: Uporablja se za razlikovanje uporabnikov (Google Analytics)

Piškotki: _gat

Čas hrambe: 1 minuta
Opis: Za razlikovanje med uporabniki in boti

Nastavitve soglasja lahko kadar koli upravljate prek orodja za soglasje za piškotke .

5. Google Analytics

Naša spletna stran uporablja Google Analytics, storitev spletne analitike, ki jo zagotavlja Google LLC. Google Analytics uporablja piškotke (glejte 5. točko), ki so shranjeni na vašem računalniku. Npr. zabeležijo se podatki o operacijskem sistemu, brskalniku, vašem IP-naslovu, spletni strani, do katere ste predhodno dostopali (napotitveni URL), ter datum in čas vašega obiska naše spletne strani.

Ustvarjeni podatki se uporabljajo za omogočanje analize vaše uporabe naše spletne strani, za pripravo poročil o dejavnosti spletne strani in za zagotavljanje drugih storitev, povezanih z dejavnostjo spletne strani in uporabo interneta. IP-naslov je anonimiziran, tako da ga ni mogoče dodeliti uporabniku.

Uporabniški podatki, zajeti s piškotki, se samodejno izbrišejo po 14 mesecih.

Z Googlom smo sklenili pogodbo o obdelavi naročil za uporabo storitve Google Analytics. Google s to pogodbo zagotavlja, da bodo podatki obdelani v skladu z GDPR in da bodo pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, zaščitene.

Podatki se lahko prenesejo tretjim osebam, če to zahteva zakon ali če tretje osebe te podatke obdelujejo v našem imenu. Obdelane podatke je mogoče poslati na strežnike v ZDA in drugih nevarnih tretjih državah in tam obdelati. Z Googlom smo sklenili pogodbo, ki vključuje standardne pogodbene klavzule EU. To zagotavlja raven zaščite, primerljivo s tisto v Evropski uniji.

Poleg tega vaše podatke posredujemo Googlu le, če izrecno soglašate z obdelavo s strani Googla. V tem primeru soglašate s tveganji, opisanimi v točki 4b tega obvestila o varstvu podatkov, če bodo vaši podatki v skladu s točko (a) prvega odstavka 49. člena GDPR posredovani v ZDA.

Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete prek povezave soglasje za piškotke. Googlu lahko tudi preprečite zbiranje podatkov, ki jih ustvari piškotek in se nanašajo na vašo uporabo spletne strani (vključno z IP-naslovom) ter obdelavo teh podatkov s strani Googla tako, da prenesete in namestite vtičnik brskalnika, ki je na voljo na naslednji povezavi: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Za več informacij preberite Googlov pravilnik o zasebnosti in pogojih storitve: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

6. Google Maps

Za prikaz lokacij naših garaž na interaktivnem zemljevidu na naši spletni strani uporabljamo Google Maps podjetja Google LLC. Google Maps uporabljamo na podlagi vašega soglasja v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena GDPR.

Če kliknete zemljevid iz Google Maps na naši spletni strani, bodo podatki o vaši uporabi te spletne strani in vaš IP-naslov posredovani Googlovemu strežniku v ZDA. To se zgodi ne glede na to, ali Google ponuja uporabniški račun, prek katerega ste prijavljeni, ali pa uporabniškega računa ni. Če ste prijavljeni v Google, bodo vaši podatki dodeljeni neposredno vašemu računu. Vaši podatki bodo izbrisani takoj, ko ne bodo več potrebni za namen obdelave.

Dodatne informacije o namenu in obsegu zbiranja podatkov in njihove obdelave s strani Googla so na voljo tukaj https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Posredovani podatki so le psevdonimi, o vašem imenu ni mogoče sklepati (glejte tudi točko 4b tega obvestila o varstvu podatkov v primeru prenosa podatkov v ZDA).

Vaše podatke bomo posredovali Googlu samo, če ste dali izrecno privolitev. V tem primeru ob poznavanju tveganj, opisanih v 4. točki, soglašate tudi s posredovanjem vaših podatkov v ZDA v skladu točko (a) prvega odstavka 49. člena GDPR.

Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete prek povezave soglasje za piškotke.

7. Vaše pravice

Načeloma imate pravico do informacij, popravkov, izbrisa, omejitev, prenosljivosti podatkov in ugovora. Za uveljavljanje teh pravic uporabite zgornje kontaktne podatke.

Če menite, da se z obdelavo vaših podatkov krši zakonodaja o varstvu podatkov ali da so bile vaše pravice do varstva podatkov kršene na kakršen koli drug način, lahko to prijavite avstrijskemu organu za varstvo podatkov (Barichgasse 40-42, 1030 Dunaj).